Appel Culture Moves Europe : tout savoir sur les soutiens à la mobilité individuelle et la manière de monter son dossier

{Attention, cet article concerne le second appel Culture Moves Europe, désormais clôturé}

Le lundi 27 novembre, la MEDAA invitait Malgorzata Szlendak, de la Direction générale Éducation et Culture de la Commission européenne, et Nathalie Marchal, de l’Administration générale Culture de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Bureau Europe Créative, à présenter à une quarantaine d’auteurs et d’autrices les nouvelles opportunités offertes par le programme Europe Créative, et particulièrement l’appel Culture Moves Europe.

Via ce nouvel appel, la Commission européenne soutient non seulement un volet de création de résidences (réservé aux personnes morales, voir ici) mais également un volet de mobilité individuelle pour les artistes et professionnel·le·s de la culture. Lancée le 2 octobre 2023 et ouverte jusqu’au 31 mai 2024, cette initiative va ainsi financer les projets de mobilité de 6000 personnes, dont peut-être vous ?

Conditions d’éligibilité

• Être âgé·e de plus de 18 ans et résider dans un pays du programme Europe Créative, à savoir :
  • Albanie, Autriche, Arménie, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Monténégro, Pays-Bas, Macédoine du Nord, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède, Tunisie et Ukraine.
  • Pays et territoires d'outre-mer et régions ultrapériphériques : Groenland (Danemark) ; Guyane française, Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Guadeloupe, Martinique, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Île de la Réunion, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Saint-Pierre-et-Miquelon, Îles Wallis et Futuna (France) ; Açores, Madère (Portugal) ; Îles Canaries (Espagne) ; Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Saint-Martin, Saint-Eustache (Pays-Bas).
• Mener à bien un projet dans un des sept secteurs concernés : architecture, patrimoine, mode et design, littérature, musique, arts du spectacle et arts visuels ;
• Se rendre pour le projet dans un autre pays du programme Europe Créative (voir liste ci-dessus) que celui de résidence du, de la ou des demandeur.euse(s). Le partenaire peut être une personne ou une organisation, le choix doit dans tous les cas être pertinent pour la réalisation du projet. 

Le projet peut être porté par une personne ou par un groupe (de 2 à 5 personnes maximum) :

• chaque personne peut venir d’un pays et d’un secteur différent,
• il peut s’agir d’une première collaboration mais chaque membre doit avoir un rôle bien précis. Toustes doivent travailler ensemble sur le même projet,
• le dossier doit être complété ensemble, au même moment, au même endroit, à partir du même compte créé.

Objectifs du projet

Le projet doit poursuivre deux des quatre objectifs proposés :

• explorer : mener une recherche créative et artistique, étudier, inspirer et travailler sur un thème spécifique ou un nouveau concept ;
• créer : s'engager dans un processus créatif visant à produire une nouvelle œuvre artistique/culturelle ;
• apprendre : améliorer les compétences et les aptitudes des participants par le biais d'un apprentissage non formel ou d'une collaboration avec un spécialiste ;
• créer des liens : développer un réseau professionnel, renforcer le développement professionnel des participants, s'engager auprès de nouveaux publics.

Attention ! La diffusion d’un spectacle ou d’une œuvre existante ne fait pas partie des objectifs !

Aspects pratiques : délais, durée et montant alloué

Selon que le projet est porté par une seule personne ou un groupe, la durée éligible varie, et dans tous les cas ne débute qu’une fois la convention signée (prévoir de la marge au moment de la candidature, pas de rétroactivité possible) et ne peut être fragmentée :

• de 7 à 60 jours pour une personne seule ;
• de 7 à 21 jours pour un groupe.

Attention ! Il est nécessaire de bien réfléchir à la durée du projet car celle-ci ne sera pas revue par le jury en fonction du budget disponible au moment de la sélection mensuelle (un projet de 60 jours ne sera pas accepté à 40 jours par exemple mais simplement refusé). 

La bourse octroyée par Culture Moves Europe permet de couvrir :

• les frais de séjour (hébergement, nourriture, matériel, transports locaux, etc.) à hauteur de 75€ par jour et par personne ;
• les frais de voyage à hauteur de 350€ (distance de moins de 5000 km) ou de 700€ (au-delà de 5000 km) par personne. Attention il est interdit de prendre l’avion pour des trajets de moins de 600 km. Dans tous les cas, la destination du voyage doit être atteinte dans les quinze jours qui suivent le départ, et même chose au retour.

D’autres dépenses sont éligibles :

• les frais de visa à hauteur de 80€ par personne ;
• un bonus parent à hauteur de 100€ par personne (peu importe le nombre d’enfants et la durée du séjour) ;
• un bonus pour les personnes venant de/ se rendant dans un pays ou territoire d'outre-mer ou une région ultrapériphérique à hauteur de 150€ par personne (voir liste ci-dessus)
• un bonus écologique de 350€ par personne si le voyage de plus de 600 km n’est pas effectué par avion ;
• un soutien supplémentaire est prévu au cas par cas pour les personnes porteuses d’un handicap en fonction de leurs besoins, notamment une prise en charge complète des frais réels de voyage et de séjour.

A noter que dans le cas d’un projet de mobilité dans un pays ne pouvant garantir la sécurité des personnes, il est possible d’envisager une mobilité virtuelle à hauteur de 35€ par jour et par personne. 

Le paiement s’effectue en deux tranches : 75% du montant total hors bonus jusqu’à 30 jours après la signature de la convention, le solde sera versé dans les 30 jours suivant l’acceptation du rapport final d’activité.

Aspects administratifs : demande de soutien et rapport final d’activité

Tout se déroule EN ANGLAIS (le dossier sera évalué indépendamment du niveau d’anglais mais il doit être compréhensible) sur le portail GAP (Goethe-Application Portal), il convient donc de se créer un compte sur ce site, de s’y enregistrer comme « individual » (même pour les projets qui concernent un groupe), de sélectionner « Culture Moves Europe funding » puis « Call for Individual Mobility » et enfin d’y remplir les formulaires et d’y enregistrer les documents demandés.

Pour la demande de soutien

Liste des documents demandés par personne : document d’identité officiel, preuve de résidence dans un pays éligible, court CV, preuve de collaboration avec le partenaire à l’étranger daté et signé par un·e représentant.e (e-mail, lettre d’invitation) et pour les personnes concernées une preuve de la situation de handicap.

Un portfolio est demandé en outre par projet (et non par personne).

Pour le rapport final

Il est à remettre dans les 30 jours qui suivent la réalisation du projet et doit comporter une preuve du retour dans le pays de résidence. Il se compose de trois parties :

1. réflexion : bref questionnaire à remplir sur le séjour, les attentes et les réalisations du projet ;
2. preuves de la réalisation du projet : il n’est pas nécessaire ici de justifier le moindre euro dépensé mais seulement de montrer que le projet de mobilité a bien eu lieu. Diverses factures de voyage, transports en commun, achat de nourriture et de matériel sont donc suffisantes ;
3. photos : en prévoir jusqu’à 5 qui documentent au mieux le projet et le séjour.

Quelques conseils

Tout dossier ne peut être déposé qu’une seule fois par appel. Pour être éligible et avoir les meilleures chances, il est vivement conseillé de :

• Lire l’appel et le règlement ici ;
• Vérifier les critères d’éligibilité : le jury s’attachera à examiner particulièrement la cohérence et pertinence du trio porteur·euse(s) de projet/ partenaire/ raison d’être de la mobilité ;
• Vérifier que tous les documents demandés ont été enregistrés au bon endroit ;
• Rester clair·e(s) et concis·e(s) et soigner particulièrement ce qui relève à la fois des objectifs du projet (voir paragraphe ci-dessus) et de ses retombées (réseau, public, communauté : que restera-t-il ?), de la pertinence de la demande (en quoi la mobilité est-elle nécessaire ?), du sérieux de la préparation (planification en phase avec les contraintes de l’appel, collaboration solide avec le partenaire), de la prise en compte de la durabilité (mobilité douce, prise en compte des questions écologiques) ;
• Demander à une personne de relire la demande avant de l’envoyer. Pour les membres de la SACD et de la Scam une permanence est prévue pour ce faire : contacter Morgane Batoz-Herges morgane.batoz-herges(at)medaa.be ;
• Postuler le plus tôt possible, la compétition est plus rude en fin d’appel… Dans tous les cas, prévoir de candidater au moins 4 mois avant le début du projet !

Autres pistes/ ressources

• Site de Culture Moves Europe, volet mobilité individuelle : Second call for individual mobility of artists and cultural professionals | Culture and Creativity (europa.eu)
• Site du Bureau Créative Europe de FWB : Culture Moves Europe - Europe Créative (europecreative.be)
• Goethe-Application Portal (GAP) : portail GAP (Goethe-Application Portal)
• Contact : culturemoveseurope(at)goethe.de

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